Expatriés : où stocker vos affaires pour une durée indéterminée ?
L'expatriation est une aventure passionnante, mais elle s'accompagne souvent de problématiques comme la nécessité de stocker ses biens pour une durée indéterminée. Que vous partiez pour un emploi à l'étranger, une année sabbatique ou toute autre raison, il est essentiel de prendre des mesures pour conserver vos affaires en toute sécurité pendant votre absence.
Voyons ensemble les avantages à stocker ses biens en tant qu'expatrié, les types de biens qui sont généralement stockés, les solutions de stockage à privilégier, et enfin, comment planifier efficacement le stockage de vos biens.
1. Pourquoi stocker ses affaires durant une mutation ou une expatriation ?
Lorsque l'on envisage de s’expatrier durant une longue durée, il est essentiel de se poser la question suivante : que faire de nos biens ? Stocker ses affaires présente de nombreux avantages pour les expatriés :
Protéger ses biens : En stockant vos biens dans un endroit sûr, vous les protégez des vols, des intempéries et des dommages éventuels.
Partir en toute sérénité : Savoir que vos biens sont en sécurité vous permet de vous concentrer pleinement sur votre expatriation sans vous soucier de leur conservation / protection.
Faire des économies à long terme : Car stocker vos biens peut être plus économique que de les expédier à l'étranger ou de les remplacer à votre retour.
Préserver tous ses souvenirs : Vos biens ont peut-être une valeur sentimentale, et les stocker permet de préserver ces précieux souvenirs sans avoir à vous en débarrasser.
2. Quels types de bien stocker avant de s’expatrier ?
Les types de biens que les expatriés ont besoin de stocker peuvent varier en fonction de leur situation personnelle. Cependant, en tant qu’experts en déménagements et en stockage, nous avons réuni tous les biens couramment stockés durant ce contexte :
Les meubles : Les meubles, tels que canapés, lits, armoires, etc., peuvent être coûteux à remplacer, ce qui en fait un choix logique pour les mettre en stockage.
Les vêtements : Une partie de votre garde-robe bien garnie peut être entreposée en attendant votre retour, notamment si c’est des affaires de saison dont vous n’aurez pas besoin là où vous irez.
Les appareils électroniques : Les ordinateurs, téléviseurs, réfrigérateurs, et autres appareils électroniques coûteux peuvent être stockés en toute sécurité. Cependant, n’oubliez pas que ce type d’appareils ne sont pas faits pour être éteints longtemps.
Les souvenirs en tout genre : Les souvenirs de voyage, les objets d'art, et les objets de collection qui ont une grande valeur sentimentale pourront être mis de côté de manière sûre pendant cette période.
Les documents importants : Les papiers importants tels que les contrats, les actes notariés, les dossiers médicaux, et les documents administratifs quant à eux doivent être stockés avec soin.
3. Quelles sont les différentes solutions pour stocker ses affaires durant son expatriation ?
3. a. Les solutions de stockage à exclure
Dans cet article, nous parlons essentiellement d’un départ à l’étranger de longue durée. Une période qui devrait qui sous-entend couvrir plusieurs saisons et qui nous contraint donc à exclure certaines options de stockage. Il s'agit notamment des hangars, garages, caves et autres lieux de ce genre. Ces espaces, bien que peut-être peu coûteux voire gratuits, ne garantissent pas la sécurité nécessaire pour un stockage à long terme. Ils sont vulnérables aux écarts de température, à l'humidité, aux rongeurs et aux voleurs.
Pour stocker vos affaires en toute sérénité et simplicité, vous n'avez en réalité que deux solutions. Soit l’un de vos proches peut "héberger" vos affaires à l'intérieur de leur lieu de vie - mais il leur faut un habitat d'une taille exceptionnelle - soit il vous faudra passer par un garde-meuble.
Intégrité de vos biens
Les garde-meubles offrent la possibilité d’entreposer vos biens dans un conteneur en bois sécurisés, conçu pour maintenir les conditions optimales à leur conservation. Ce container est généralement plombé une fois que vous y avez déposé vos affaires.
Il est ensuite lui-même placé dans des entrepôts spécialement conçus pour le stockage, qui dispose de caméras de vidéosurveillance ainsi qu’un système de ventilation approprié.
Protection de vos biens
Lorsque vous recherchez un garde-meuble, il est essentiel de vous renseigner sur les mesures de sécurité mises en place. Les entrepôts de garde-meubles sont souvent situés dans des zones désertes la nuit, ce qui peut attirer l'attention des voleurs. Par conséquent, la sécurité doit être renforcée, ce qui peut inclure une télésurveillance par caméra, des alarmes, et/ou une présence physique de gardiens, 24h/24 et 7j/7.
Possibilité d'accès
Bien que vous ne reveniez pas régulièrement pour vos biens en tant qu'expatrié, il peut arriver que vous ayez besoin d'accéder exceptionnellement à vos affaires. Chez YouStock par exemple, nous photographions vos biens stockés pour vous permettre de les retrouver dans votre inventaire photo en ligne. Un outil qui vous permet également de demander la livraison retour de vos affaires dès lorsque vous rentrerez !
La durée de location
Lorsque vous vous expatriez, la durée exacte de votre séjour peut être incertaine. Assurez-vous que le contrat de location du garde-meuble offre une certaine souplesse en ce qui concerne le préavis pour annuler le contrat ou le renouveler. Et n’hésitez pas à négocier les prix si vous vous engagez sur une durée minimum, sans oublier que la rupture du contrat peut entraîner des frais importants suivant le prestataire que vous choisirez.
4. b. Optez pour une assurance
Vous vous en doutez certainement, mais il est essentiel de souscrire une assurance pour les biens stockés. Assurez-vous que votre police d'assurance couvre les biens stockés et n’oubliez pas de vérifier les options d'assurance disponibles pour les protéger au mieux en cas de dommages ou de vol.
4. c. Minimisez les coûts de votre stockage
Pour économiser sur les coûts de stockage, envisagez de regrouper vos biens autant que possible. Optez pour des contrats de location flexibles et surveillez les offres spéciales des prestataires de garde-meuble. Vous pouvez aussi tenter de négocier les tarifs si vous vous engagez sur une durée minimum, mais soyez prêt à respecter votre contrat.
Certaines entreprises offrent la possibilité de déménager et de stocker vos affaires en un seul coup. Chez YouStock par exemple, une équipe de déménageur se déplace pour venir collecter vos affaires à domicile et les place en stockage dans des entrepôts sécurisés en attendant votre retour. Une prestation pratique lorsqu’on ne peut pas déplacer ses affaires seul.
En conclusion, le stockage de vos biens en tant qu'expatrié est essentiel pour préserver vos biens et votre tranquillité d'esprit. En choisissant la solution d'un garde-meuble, en respectant les réglementations locales et en planifiant soigneusement le stockage, vous pouvez vivre votre expatriation en toute confiance, en sachant que vos biens sont en sécurité et bien entretenus. Ne laissez rien au hasard, et votre retour sera d'autant plus agréable.
